Privacybeleid – Codisign

Laatst bijgewerkt: 30-11-2025

Bij Codisign hechten we veel belang aan de bescherming van jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. Codisign volgt de GDPR-richtlijnen (AVG) en verwerkt jouw gegevens op een correcte, veilige en transparante manier.

1. Wie zijn wij

Codisign
Website: https://staging.codisign.nl
E-mail: contact@codisign.be
Ondernemingsnummer: BE 1028.263.148

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We kunnen verschillende soorten gegevens verzamelen, afhankelijk van hoe je onze website gebruikt:

2.1 Gegevens die je zelf invult

Wanneer je gebruikmaakt van ons contactformulier of je inschrijft op een nieuwsbrief, verzamelen we:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien ingevuld)
  • De inhoud van jouw bericht

2.2 Reacties op de website (indien geactiveerd)

Wanneer bezoekers een reactie achterlaten, verzamelen wij:

  • De gegevens die je invult in het reactieformulier
  • IP-adres
  • Browser user-agent
  • Een anonieme hash van je e-mailadres (voor Gravatar)

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we automatisch:

  • IP-adres
  • Browser en toesteltype
  • Pagina’s die je bezoekt
  • Tijdstip van bezoek
  • Referrer (website die je naar ons stuurde)

Dit gebeurt via cookies en analysetools.

3. Media

Als je zelf afbeeldingen uploadt naar onze website (bijvoorbeeld in reacties), vermijd dan foto’s met EXIF-GPS gegevens. Bezoekers kunnen deze locatiegegevens namelijk downloaden en bekijken.

4. Cookies

Wij gebruiken cookies om onze website goed te laten functioneren, om het gebruik te analyseren en voor jouw gebruiksgemak.

4.1 Functionele cookies

  • Om te onthouden dat je eerder een reactie hebt geplaatst
  • Om inloggegevens tijdelijk op te slaan indien je een account hebt

4.2 Analytische cookies

Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. (Bijv. Google Analytics, Matomo…)

4.3 Marketing- of trackingcookies (indien gebruikt)

Alleen wanneer je hiervoor toestemming geeft via de cookiebanner.

Cookievoorbeelden (standaard WordPress):

  • Login-cookies (2 dagen geldig)
  • Schermvoorkeur-cookies (1 jaar geldig)
  • “Herinner mij” login: 2 weken geldig
  • Bewerking van een bericht: cookie 1 dag geldig

5. Ingesloten inhoud van andere websites

Artikelen op deze website kunnen ingebedde inhoud bevatten, zoals:

  • YouTube-video’s
  • Afbeeldingen
  • Social media posts
  • Kaarten

Ingesloten inhoud gedraagt zich alsof je de externe website rechtstreeks bezoekt.
Deze websites kunnen:

  • gegevens verzamelen,
  • cookies plaatsen,
  • tracking toepassen,
  • jouw interactie analyseren.

6. Met wie delen we jouw gegevens?

We delen jouw gegevens enkel met betrouwbare partijen wanneer dit nodig is:

  • Webhostingprovider
  • E-maildienst of contactformulierverstuurder
  • Analytics-tools (indien gebruikt)

Wanneer je een wachtwoord-reset aanvraagt, wordt je IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Hoelang bewaren we jouw gegevens?

  • Contactformulieren: tot 2 jaar, voor opvolging van aanvragen
  • Reacties op de website: onbeperkt, tenzij je verwijdering vraagt
  • Gebruikersaccounts: zolang jouw account actief is
  • Analytics gegevens: volgens de bewaarperiode van de tool (bv. 14 maanden bij Google Analytics – aanpasbaar)

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • jouw persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • je gegevens te laten overdragen (exportbestand)
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • toestemming in te trekken (bij cookies of nieuwsbrieven)

Stuur hiervoor een verzoek naar: contact@codisign.be

Wij behandelen iedere aanvraag binnen 30 dagen.

9. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij beschermen jouw gegevens met:

  • SSL-versleutelde verbinding
  • Beschermde servers bij een professionele hostingprovider
  • Toegangsbeperkingen voor beheerders
  • Sterke wachtwoorden & tweestapsverificatie (indien beschikbaar)

10. Gegevens worden verzonden naar

Reacties van bezoekers kunnen automatisch gecontroleerd worden via een antispamservice (zoals Akismet of een vergelijkbare tool).

Daarnaast kunnen analytische gegevens verzonden worden naar diensten buiten de EU, maar steeds volgens GDPR-richtlijnen (zoals standaard contractclausules).

11. Contact

Heb je vragen of wil je gebruikmaken van je rechten?

Neem contact op via:
E-mail: contact@codisign.be
Website: https://staging.codisign.nl